
行政工作必备:50+相见恨晚的宝藏小程序!
日常工作中,有哪些小程序给你的工作带来了很多便利?
今天小知要和大家分享50+个光速提升工作效率的微信小程序,有很多都是群内小伙伴实际使用后推荐的哦! 一起来看吧⬇️
文档转换工具类小程序
▶️ KK的工具箱
为KK的工具箱举大旗!这真的是一款宝藏小程序,拥有超多功能:表格解除保护、图片转PDF、制作像素图等等超多迷你小工具,用完即走!
二维码生成
▶️ 草料二维码
想要将文字或链接生成二维码,可以使用「草料二维码」小程序。也可以同步PC端美化二维码,设置LOGO、二维码样式等,非常实用。
在页面「生码」有超多模版可用,像行政人日常需要的固定资产标签、通用设备巡检、人员实名信息等等都可以生成专属二维码,根据指示操作即可。
设计类小程序
▶️ 创客贴作图神器
网页端的创客贴非常好用,而这个是它的小程序版本。相比于很多人用的Arkie(停止运营),它的模版样式更丰富!
*左右滑动查看
但编辑模式相对单一,只支持修改图片和文字以及移动元素位置。而比较让人惊喜的是内容与网页端是同步的,比较适合不方便使用电脑时对之前的设计进行微调。
▶️ Vgo微海报
同样是一款海报设计小程序,邀请函和节日庆典类的模版偏多,编辑功能非常“傻瓜”,仅支持调整文字内容和图片,比较适合设计小白使用。
▶️ Fotor懒设计
一个很实用的设计小程序,只需要挑选符合自己需求的模板,然后套用之后再简单编辑操作一下就能搞定图片设计了。
▶️ 日本传统色Lite
配色一直是大家都困扰的问题,这个小程序上精选了200多个代表日本传统设计风格的颜色,可以作为配色参考。
▶️ 配色卡
这是一款功能更为综合的配色工具,使用基于颜色理论的规则创建颜色主题,可以在其他艺术家在其中创建和共享颜色主题与灵感,而且每种配色都可以复制或分享。
并且这个小程序上还提供不同主题的色库,比如品牌主题色、中国传统色、日本传统色等等在上面都可以得到。
搬家
▶️ 蓝犀牛搬家
小知在群内看到有很多小伙伴推荐蓝犀牛搬家,看来这个小程序真的值得信赖哦!
日报/周报/月报
▶️ 秘塔日报周报生成器
这个可以说是打工人的效率神器!秘塔日报周报生成器能够帮助各位行政er快速构思方案报告,几分钟帮你搞定日报/周报/月报!
▶️ AI帮个忙
这也是一个效率神器,除了上面的日报/周报/月报外,还可以帮你搞定邮件、PPT大纲、简历优化等等,还有生活中的朋友圈文案、节日祝福,娱乐类的回复领导、甩锅都可以完美解决,超级便捷!哈哈小知按头安利!
▶️ 文案生成器
文案种类可根据实际需求选择,非常方便。
▶️ 量子速写
周报、会议纪要、搬迁邮件……等等内容,都可以生成
电脑维修
▶️ 联想百应
如果有电脑维修、硬件更换、以旧换新、办公设备等需求,很多小伙伴推荐实用联想百应小程序,非常实用!
活动必备
▶️ 抽奖助手
抽奖助手免费的基础版年会抽奖仅限99人以内的小企业使用,高级版的需要付费。
▶️ 接龙管家
这是一个更专注在信息接龙功能的小程序,内涵多个功能模块,基本覆盖了各种信息收集的需求。
▶️ 秒应
妙应小程序可以实现各位行政er发布接龙或者投票信息,并快速统计回复信息。
▶️ 来豹
来豹也是一款方便快捷的统计小程序,打卡接龙、收集信息、投票评选各种模版都可套用,已填未填一目了然,不再需要手动统计。
▶️ hi现场
hi现场能实现的不仅仅是抽奖,准确来说它是一款针对现场互动营销的大屏幕制作工具,它支持通过手机连接现场大屏幕进行文字、图片等互动形式。
娱乐类
▶️ 头脑王者
团建/热场必备小游戏,答题PK的方式组织员工进行对战,多人组队也可以。
▶️ 微派桌游神器
谁是卧底、狼人杀、你画我猜……多种游戏、海量题库,团建必备小程序,轻松收获游戏的快乐。
▶️ 面对面抽签
适合公司团建、小活动时面对面抽签,里面有多种创意有趣的抽签方式:炸弹抽签、手指抽签、转瓶抽签等等。
▶️ 计分器
做游戏时通常会遇到记分的情况,小知在这里推荐两款记分小程序,分别是多人积分和比赛记分神器。
多人记分 ⬇️
比赛记分神器 ⬇️
学习提升类
▶️ 番茄闹钟
提升效率的小工具,设置25分钟闹钟,让自己专注这件事
▶️ 知识星球
高品质的付费社群,确实能够找到许多优质的小伙伴一起进步
▶️ 印象时间
如果你每天的任务太多太杂,可以试试这个小程序,可以迅速记录下备忘事件、待办清单,操作简单。
员工过生日
▶️ 生日助手宝
线上电子「生日蛋糕」的仪式感必备小程序,还可以手机上吹蜡烛,可以更换场景、蛋糕、蜡烛、装饰,还可以自动播放生日歌,满满的仪式感。
另外还可以制作生日贺卡,有不同的贺卡模版,根据需求选择后,还可以自动生成祝福话术。
维修
▶ 万师傅
万师傅可以说是小知在群里看到最多推荐的小程序了,在各个城市群里都有看到推荐。它覆盖的服务范围非常之广,从组装、加点服务、清洗到管道疏通、开锁、刷墙、消杀等,这应该也是大家都推荐的原因之一。使用方式是拍照片,选故障,描述问题,发布,会有师傅接单报价,根据需求挑选合适的。
▶ 极办公
是一个专门找维修打印机复印机等设施设备的平台,可以填报机器故障,拍照,有师傅接单,唯一的问题是暂时只覆盖广东地区。
订花
▶ 花加
能够保障稳定提供送花服务的平台不多了,花加已经有8年历史,是很多小伙伴为公司订花的首选。
▶ 新森林
云南产地直发,主打性价比,也是很多小伙伴的选择。
班车
▶ 超级班车
携程旗下的城市共享班车平台,可帮企业提供稳定快捷的上下班接送服务。
会议室预约
▶ 简约会议室预约
会议室预约在很多软件里都有搭载,譬如飞书、钉钉,简道云中也有相关系统,但是都要收费,这个小程序主打免费、无广告,但小知体验了一下使用感并不是特别好,闪退,可以试用看看情况。
电子名片制作
▶ 名片全能王
专门为企业打造数字名片的平台,不仅能定制专属企业数字名片样式,还可以高效管理企业成员名片,进行行为跟踪。还可以进行名片夹管理。有免费版和付费版差别。
▶ 超能名片
具有定制企业数字名片、员工名片,管理名片夹等基本功能,但样式观感不是很精致。
调研
▶ 问卷星
这个其实我们之前也推荐过,不止能够进行调研,还可以投票,做表单。
签到
▶ 小小签到
可以满足年会、培训、扫码、考勤签到等场景需求,签到规则也可选,可审核资质。
保洁
▶ 到位
服务约单平台,也不止保洁服务,还有维修、搬家、洗车等服务。
访客
▶ 简道云
我们曾经在「一张表格推进数字化」文章中推荐过简道云,显然也有其他小伙伴发现它的优势,在它的小程序里设有员工服务模块,可实现访客管理。
管理图书
▶ i管书
让读书角书籍的管理变得非常简单。
▶ 云管书
可以实现图书批量导入导出、图书信息自动识别,图书数量无限制、手机扫码一键借还。
共享代办清单
▶ 金山文档
在线协作文档,也很适合进行团队任务管理,小程序里内含工作共享文件夹,也可创建团队邀请成员加入其中,导入相关文件进行管理共享,流程非常顺畅。
固资盘点
▶ 易点易动
小程序能够进行固定资产管理和设备设施管理,在注册时即会让你选择一项来提供不同的服务,能够简单快速的帮助进行固定资产全生命周期的管理。
视频音频转文字
▶ 讯飞听见
科大讯飞的产品,有录音、音视频直接转文字功能,并且支持多语种在线实时翻译、文档上传翻译。有限时免费,长时间使用仍然是要收费的。
电子签章
▶ 腾讯电子签
为企业提供电子合同签约及证据保存服务的产品(可以快速的从微信导入合同文件发起签约,非常便捷),签约过程和结果均通过区块链技术全程固定保存,具备法律效力。
▶ 契约锁电子签约
专门的电子合同签署平台,提供的电子合同具有与纸质合同一样的法律效力。由合同发起方上传需签署的合同文档,文档会进入“契约锁”的数据库,以加密形式存储;选择好所发对象后,会通过包含链接的短信、微信等方式进行提醒,签署方点击链接后可用手机完成签名操作。但使用体验上,不如腾讯电子签稳定,小程序有闪退情况存在。
扫描文件
▶ 扫描全能王
使用起来非常方便,手机直接扫描,也支持直接从微信导入文件,可实现图片转文字、添加电子签名,PDF转WORD,PDF转表格,PDF提取文字,PDF转长图,添加水印等功能。
▶ 夸克扫描王
能够非常迅速的从图片上提取文字,除了扫描功能,还有手写、去水印等功能,但属于夸克会员功能,年卡118元,如果扫描文件比较多,还是很好用的。
运动场地查询
▶ 趣运动
一键查找最近的运动场馆,囊括羽毛球、足球、篮球、乒乓球、网球、健身房、壁球、游泳多个品类,不仅覆盖一线城市,二三线城市也覆盖了近百个,预订运动场地有帮手。
制作表情包
▶️ 微信创意表情
这是微信上线的一款小程序,可以自己动手制作表情包,以搭积木的方式制作个性化的创意表情包。
打开小程序,即可开始创作之旅,表情编辑器界面,提供了丰富的个性化表情包创作元素,可利用工具自带的表情元素一步一步制作自己的表情包。
▶️ 表情包制作Plus
这是一套可套用模板制作表情包的小程序,里面提供了一些常见的表情包模板,也可以自行上传图片。
制作步骤很简单:选择身体、贴上表情,添加文字,点击“发表情”即可导出,支持选择不同尺寸和画质,效果大概像这样。
▶️ 表情包制作工具
这个小程序也超实用!而且操作简单:任意选择一个模版、任意选择一个表情、输入相关文字、点击“生成图片”进行预览、长按预览图进行保存与分享。
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