谈到国内常用的办公软件，钉钉、office、PS或许有一席之地。若是在常用前面加上一个“最”字，那么这款办公软件非微信莫属。微信虽然是个社交软件，可现在越来越多公司在微信上沟通工作。日常工作中，几乎每家公司都会用到微信，日程安排、工作对接、消息通知，微信几乎无所不能，对于很多中小企业来说，微信甚至是最重要的办公软件。

微信有手机版，也有电脑版，工作时，很多公司不让玩手机，电脑版微信就成了最常用的沟通工具。前些年，电脑版微信十分难用，小黑在网上看到无数吐槽的言论。好在腾讯公司逐渐改善电脑版微信使用体验，将许多手机版微信功能移植上去，同时为其开发出不少独占功能。

现如今，电脑版微信在功能上有了长足的改进，它有多好用你可能都想象不到。小黑特意梳理了电脑版微信诸多办公技巧，希望它们能够提升大家办公效率。

新增实用功能：小程序、通讯录管理、手机浮窗

在很长一段时间里，电脑版微信都是手机版微信的附庸，不能添加好友、不支持小程序打开、不能同步历史消息甚至不能单独登录，每次打开都需要手机版微信扫码登录。小黑有个习惯，上班第一时间就扫码打开电脑版微信，免得错过关键信息与文件。

如今，单独登录与添加好友两大功能依然没有改善，不过小程序已经可以正常使用，历史消息也能同步最近二十条。此外，电脑版微信还新增通讯录管理与手机浮窗等特色功能，可以让用户使用起来更加方便。

电脑版小程序：功能齐全、支持多开

早些年，电脑版微信并不支持小程序，小黑每次收到小伙伴分享过来的小程序时，系统就会提示“收到一个小程序，请在手机上查看”。无奈之余，小黑只好拿出手机查看。自打去年8月微信更新新版本，电脑版微信不支持小程序从此成为历史。

▲ 电脑版微信一度不支持小程序

新版微信在启动后会增加启动一个“WeChatApp.exe”的进程，这个功能保障电脑版微信可以顺利查看小程序。除此之外，电脑版微信在小程序功能上比手机版更强大。

小黑在使用时发现，电脑版微信可以同时打开好几个小程序，实现应用双开。众所周知，手机屏幕小，一般不支持分屏，微信小程序一次只能打开一个。而电脑版微信则不同，它没有手机那么多限制，可以同时打开好几个小程序，并排放在电脑屏幕上使用。比如小黑打开饿了么、下厨房与B站小程序等多个小程序，可以一边研究菜谱一边观看B站视频，抽空还能看看外卖价格。

▲ 小程序面板

与手机版微信类似，电脑版微信小程序也上线了小程序面板功能。最近使用的小程序与“我的小程序”都能在面板上查看，用户可以随意点击使用。若是觉得在微信中打开小程序不方便，还能将微信小程序添加到桌面，直接在桌面上打开使用。当然，前提是登录电脑版微信，否则这些小程序桌面快捷方式还是用不了。

▲ 小程序桌面快捷方式

通讯录管理：方便快捷

微信好友太多，一个个设置权限太麻烦。小黑不止一次听到抱怨微信通讯录的言语，一直以来，不能批量管理通讯录都是微信几大槽点之一。就在上个月，微信推出3.0版本，正式在电脑版微信上上线了“通讯录管理”功能，注意仅在电脑版微信上更新，手机版微信依然不能批量管理通讯录。

打开通讯录管理，所有好友依次显示。我们可以选择昵称与备注两种排序方式，还能分别设置升序排列或降序排列。在新增的通讯录管理功能中，小黑发现标签与朋友权限也都显示出来，并且可以直接在页面中修改。

还记得当初在手机版微信上修改标签与朋友权限，一个个找到该好友，然后点开头像开始操作，没个三五分钟都修改不了。修改完之后也记不住，有时候某个好友朋友圈广告发多了，屏蔽了她的朋友圈，心想过段时间再把权限改回来。但是人总是健忘的，常常屏蔽之后再也想不起来，从此这位好友就在朋友圈消失。

通讯录管理功能增加了“朋友权限”功能，可以一目了然地看到所有朋友权限，随时随地对朋友权限进行调整。

▲ 朋友权限管理

当然，最实用的还是批量管理功能，同时选中多位好友之后，可以一键修改权限、设置标签甚至直接删除好友。

手机浮窗：“接力”同步

苹果系统有一项非常好用的功能——接力，它能无缝衔接不同的苹果设备。只要在iCloud下登录同一个账号，就能使用接力功能。比如在iPhone上浏览网页，然后在Mac的 Safari 浏览器中从刚才离开的位置继续浏览，或者使用iPhone上的Pages编辑文字，过会儿在Mac上可以接着编辑，完全感受不到两部设备之间的区别。

微信也模仿了这一功能，在电脑版微信上添加了手机浮窗功能。可以说，这是一个迷你版接力，可以将手机浏览的页面同步到电脑上。比如用手机打开公众号文章，手机浮窗按钮出不断闪动，点击按钮，该文章链接直接显示在面板上，轻轻一点就能接力阅读。在电脑可以右击，可以选择用微信内置浏览器打开，或者用电脑默认浏览器打开。

▲ 手机浮窗同步word与网页内容

从使用体验上，微信手机浮窗功能远远比不上苹果接力功能，不过在部分场景下，比如突然不能使用手机时，还能在电脑微信上继续浏览手机查看的页面，在工作生活中，多少有点作用。

工作好帮手：收藏、文件管理

小黑在之前的文章中对比过五款网盘类APP，但是日常使用中，小黑并不会常用任何一款网盘APP，微信收藏功能才是小黑的最爱。微信收藏功能由来已久，不过很少有人注意到它的功能变化，从诞生到现在，微信收藏功能经历多次升级，逐渐成长为一个成熟的工作好帮手。

打开收藏按钮，可以发现他有链接、相册、笔记、文件、音乐五大分类，还有标签功能方便用户分类。链接功能一般都是微信公众号文章收藏，小黑看到好文章都会点一下收藏，以便日后细细研究。相册会保存近期收藏的照片，小黑一般用于保存工作日程安排图片，可以随时随地查看。工作群组中，每天都要大量信息沟通交流，一条条往上翻过于麻烦，图片内容又无法检索，有了收藏功能，可算帮了小黑大忙。

笔记功能其实叫“文字”功能更合适，所有保存下来的文字内容都会分到这一栏下面。小黑通常用它来保存密码，工作中用到许多密码，存在哪里都不方便，只有在微信中收藏可以随时取用，节省大量时间。还有新建笔记功能，单独创造出文字记录文档，小黑喜欢用它保存未写完的文章。文字工作者常常需要加班，在办公室电脑中保存的文字内容需要转到手机端或者云端保存。收藏中的笔记功能快捷方便，不用打开各种网盘，也不用辛苦导入到手机中，简直不要太好用。除了文字内容，笔记还能导入图片与gif图，不用担心像文字传输助手那样图文脱节，笔记可以保存一条完整的图文内容。

▲ 笔记功能

收藏中还有文件与音乐两个小功能，音乐功能可以保存喜欢的音乐，文件功能不用多说，就是保存收藏的文件功能。当然，收藏中的文件功能并不健全，想要在微信中理清杂乱的文件，还得靠文件管理功能。

与收藏功能一样，文件管理功能在主页面板上显示，点击进去之后小黑发现，所有文件根据类型分为文稿、电子表格、演示文稿、压缩包等七类，用户可以根据文件类型查询文件。此外还有发送者查询与聊天查询等多种查询方式，可以按图索骥找寻文件。

隐藏技巧：多开微信

前面小黑介绍的都是电脑版微信自带功能，其实电脑版微信还有不少隐藏功能，需要用户自己动手挖掘。比如微信多开功能，除了iPhone手机不允许应用多开，安卓手机基本都支持应用双开甚至多开。微信多开可以让我们同时登录两个及两个以上微信，对于持有多个微信账号的用户来说，这个功能必不可少。

安卓端手机用双开大师等应用辅助措施，可电脑端该如何实现。不少小伙伴可能选择微信网页版，确实微信网页版可以实现多个微信同时登录，但是功能与电脑版微信完全没得比。这里，小黑悄悄告诉大家一个实用小技巧，可以实现电脑端微信双开甚至多开。

首先退出电脑端微信登录，接着找到桌面上的微信快捷方式，单击右键打开文件位置。在资源管理器中复制文件位置，然后新建一个记事本，随便取个名字，双击打开后，在其中输入 start：“” ，将刚刚复制的链接粘贴进去。比如小黑电脑中微信的位置是start C:"Program Files (x86)"TencentWeChatWeChat.exe，输入上去同时复制整行，想开几个微信就粘贴几行。

复制完毕之后保存文件，更改后缀名为bat，接着双击运行即可，电脑屏幕上会出现两个微信客户端扫码入口，可以将两个微信号分别登录上去。

▲ 微信双开

时至今日，微信已然成为工作生活中不可缺少的组成部分，不管你喜不喜欢，都避免不了每天使用它。诚然，电脑版微信还有很多缺点，单独登录、云同步聊天记录、语音没有拖动条等等，随便在大街上找一个人都能说出七八条微信亟待改进之处。但是，微信如何改动只有张小龙与微信开发团队可以掌控，我们普通人能做的就是接受微信现状，逐渐摸索微信已有的便捷功能，在力所能及之处，提高自己的工作效率，让微信变得更加好用！

图源：自制、pixabay