企业重新做官网时，一个非常实际的问题是：旧网站里已经有几百个产品、新闻、案例和技术资料，新网站上线以后是不是应该全部搬过去？
答案是：不建议全部原样迁移，也不能为了“重新做网站”就全部删除。真正应该做的是先判断旧网站里的内容到底属于哪一种资产：现在仍然能够产生业务价值的继续保留，信息已经过时但主题仍然有效的重新整理，重复内容进行合并，已经失效且没有继续访问价值的再清理。与此同时，还要单独考虑旧页面的网址、图片、PDF附件以及已经存在的客户访问入口。企业官网改版真正迁移的应该是有效数字资产，而不是把旧网站的问题复制到新网站。
一、几百个旧产品，到底哪些应该搬？
很多企业旧网站用了几年以后，产品数据会越来越混乱。比如后台有300个产品页面，看起来数量很多，真正整理时可能发现其中一部分已经停产，一部分只是不同年份重复发布，同一系列还有多个名称接近的型号，还有些产品参数已经更新，但旧页面一直没有修改。
这时候最不合理的办法就是“300个全部导入”。
产品应该先按照当前业务重新判断。仍然销售的产品当然要保留；已经停产但市场上还有大量客户使用的产品，也不一定应该删除，因为客户可能还会查询型号、说明书、配件、维修方式和替代型号。这类页面可以从“销售产品页面”调整为“历史型号说明页面”，告诉客户该型号是否停产、现在对应哪个新型号、相关资料在哪里下载、售后如何联系。真正没有继续价值的，是那些内容完全重复、信息已经错误、业务彻底停止而且没有客户查询意义的页面。
还有一种情况更值得在改版时解决：旧网站同一个产品被复制到了“产品中心”“行业应用”“解决方案”“案例”等多个栏目，产品参数变化以后需要人工改四五次。新网站如果继续这样设计，只是把旧问题重新做了一遍。更合理的方式是产品核心数据维护一次，再根据业务关系关联行业、解决方案、案例和资料。这样企业未来增加产品或者修改参数时，后台维护成本会明显下降。
二、旧新闻和技术文章不能只看发布时间
企业改版时经常会出现一种简单做法：“三年前的文章全部不要。”
这个判断并不准确。
2019年的春节放假通知今天确实没有多少长期价值，但2020年发布的一篇设备选型说明、技术问题解答或者产品使用知识，如果今天仍然能够解决客户的问题，就仍然值得保留。反过来，昨天刚发布的一篇普通公司活动新闻，也未必比五年前的一篇专业技术文章更有长期价值。
所以旧文章更适合按照“内容现在还能不能解决问题”判断，而不是按照发布时间判断。
可以保留的通常包括：仍然有效的产品知识、采购问题、技术说明、真实客户案例、行业解决方案以及长期有人查询的专业文章；需要更新的，是业务仍然有效但产品型号、参数、图片、联系方式已经发生变化的内容；高度重复的内容可以合并成一篇更完整的文章；已经完全失效的通知、活动信息以及错误内容，再考虑清理。
这里有一个企业特别容易忽略的问题：内容是否继续保留，和原来的网址如何处理，不完全是一回事。一篇旧内容可以重新整理，但旧网址可能已经被搜索引擎记录、被客户收藏、被微信公众号引用或者被其他网站链接。如果新网站上线以后旧地址全部直接打不开，相当于主动丢掉原来已经形成的一部分访问入口。
三、新网站做到一半才整理旧数据，为什么很容易返工？
很多网站改版项目不是设计出了问题，而是旧数据考虑得太晚。
例如企业旧网站有500个产品，新网站前端已经设计完、后台也开发得差不多了，企业突然提出：“这些产品以后需要按照型号、功率、行业和系列筛选。”
这时问题就不再是简单的数据导入。
如果新后台最初只按照“标题+图片+正文”设计，那么型号、功率、行业、系列根本没有被当成独立数据保存。想增加筛选，就需要重新调整后台字段、产品关系甚至前端交互，项目自然会增加修改量。
所以企业官网改版开始之前，不需要第一天就把500个产品全部整理完成，但至少应该先确认几个基础问题：目前有多少产品、产品怎么分类、哪些字段以后需要查询或筛选、案例和产品有没有关联、说明书和PDF资料是否需要保留、历史页面是否存在重要访问入口。
这些事情越早确定，网站建设公司越容易判断哪些旧数据能够批量迁移、哪些需要人工整理、哪些后台结构必须重新规划。
网站改版真正容易浪费预算的一种情况，就是页面全部做完以后才开始讨论“旧网站这些东西怎么放进去”。
四、官网改版不只是换设计，还要考虑企业以后怎么继续用
企业重新做网站，通常不会只使用一年。
未来可能继续增加产品、案例、解决方案、资料下载，也可能增加微信小程序，用于产品查询、商城、预约、会员、报名、售后服务或者企业内部管理。
因此旧网站内容整理还有一个长期问题：哪些数据以后可能会在其他业务入口继续使用？
例如制造企业的产品名称、型号、参数、说明书，本质上可能同时服务于企业官网、产品查询小程序、二维码查询和售后业务。如果官网改版时仍然把所有数据都写成普通文章，小程序开发时可能又需要重新整理一遍产品资料。
南京安优网络科技有限公司提供企业网站建设及微信小程序定制开发服务。在网站改版项目中，更合理的方式不是默认“网站和小程序必须共用一套后台”，而是先根据企业实际业务判断哪些基础数据值得统一管理，哪些订单、会员、售后等业务数据应该独立处理。这样既能避免为了所谓“一体化”把系统做得过重，也能减少企业以后重复维护同一批产品资料的问题。
对于企业来说，官网改版真正应该考虑的不是“新首页是不是比以前漂亮”，而是新网站上线两三年以后，产品还能不能方便增加、资料还能不能快速修改、客户还能不能找到历史型号、员工是不是仍然需要在多个页面重复录入同一份信息。
FAQ：南京企业官网改版常见问题
- 旧网站几百个产品是不是都要重新录入？
不一定。如果旧网站数据结构清楚，可以根据新网站后台结构评估批量迁移；如果原来的产品分类、型号、参数本身已经混乱，则更适合先整理再迁移。直接全部复制虽然快，但可能把错误数据和重复内容一起带入新网站。
- 已经停产的产品页面是不是应该全部删除？
不建议一刀切。如果历史型号仍有客户查询、维修、配件、说明书或者替代型号需求，可以继续保留页面，并明确标注产品状态及替代方案。完全失效且没有继续业务价值的内容再考虑清理。
- 以前发布的新闻文章要不要全部搬到新网站？
没有必要全部迁移。节假日通知、过期活动、重复新闻等长期价值较低；技术知识、采购问题、解决方案、案例以及长期有效的专业文章则值得保留或者更新。
- 网站重新做以后，原来的网址还能不能继续使用？
要根据新旧网站结构具体判断。有些重要页面可以尽量保持原有地址，有些需要建立新旧页面之间的对应关系。不能简单认为网站重新做了，所有旧地址就可以全部不要。
- 旧网站的数据什么时候开始整理比较合适？
最好在新网站栏目和后台结构确定之前就开始盘点。至少先明确产品数量、分类、字段、案例、资料以及需要保留的重要页面。如果等网站做到最后再整理，很容易发现新后台无法承载旧数据，需要返工。
- 官网和微信小程序的产品资料能不能只维护一次？
可以根据系统架构评估，但不是所有企业都必须共用一套后台。如果官网和小程序都需要展示相同的产品、型号和说明书，可以考虑基础数据复用；订单、会员、售后等业务数据则需要根据实际业务单独规划。
结论
南京企业重新做官网时，旧网站内容最不适合采用的两个极端是：“全部复制过去”和“全部清空重新来”。
更合理的处理方法是先把旧网站中的产品、文章、案例、图片、资料和网址重新分类：仍然具有业务价值的保留，内容过时的更新，重复内容合并，完全失效的清理，同时保护已经形成价值的重要访问入口。
企业官网改版真正应该继承的是多年积累下来的有效产品数据、专业内容和客户入口，同时借新网站建设的机会把以前不合理的分类、重复维护和后台结构重新整理。
这样完成的才是真正的网站改版，而不只是换了一套页面设计。
