有了抖音和公众号,南京公司是否还需要做官网,要看客户了解业务、比较方案和发起咨询时,现有内容是否够用。产品资料多、服务说明长,或者客户经常需要把资料转给同事的企业,可以考虑用官网集中呈现这些信息;业务简单、资料较少,现有账号已经能把服务说明白的企业,也可以暂缓。是否建站,应当由具体的信息缺口和维护能力决定。
客户已经看过账号内容,接下来还想了解什么?
讨论要不要做官网,可以先从一次具体的客户咨询往前推。比如,一位采购人员在抖音上看到某家南京公司的设备展示,对其中一个应用场景产生兴趣。进入进一步了解的阶段,他可能还想知道设备有哪些规格、适用于什么工况、服务范围包含哪些环节,以及怎样提供需求才能获得有效报价。视频已经完成了这次介绍的任务,后续问题则需要更完整的材料回答。这些材料放在哪里,应当根据客户查找是否方便、企业维护是否可行来安排。
公众号同样可以承载详细内容,连续发布的文章也能积累产品知识和行业经验。需要注意的是,企业自己熟悉每一篇文章,第一次接触公司的客户却未必知道应该从哪里看起。如果服务范围散落在不同时间发布的文章中,客户就可能需要反复翻找,或者再次向销售索取资料。此时要检查的是内容入口是否清楚:能否找到统一的业务介绍,能否从一项服务继续了解适用条件,能否分辨旧活动、历史项目与当前仍然提供的服务。
企业采购还可能涉及多个人共同判断。最先发现这家公司的员工,可能需要把资料交给业务负责人;业务负责人关注服务是否匹配,参与实施的人则更关心交付内容和后续使用。假如销售每次都要重新拼出一套说明,就可以考虑把反复使用的内容整理成便于查阅的页面。官网能承担这样的组织工作,现有平台中的固定介绍和资料入口也值得先检查。关键是同一组资料能否帮助不同角色接着判断,而不必每个人都从头问一遍。
还要留意不同渠道的信息是否一致。公司名称、主营业务、服务地区、联系方式和产品状态,都应有明确的核对依据。如果公众号写着一套服务范围,视频介绍又是另一套说法,官网即使做得漂亮,也无法自动消除这些疑问。决定增加一个渠道之前,先整理当前有效的业务信息,可以减少后续反复修改。对于已停止销售的产品或已经结束的服务,也应明确处理方式,避免客户依据过时内容发起咨询。
什么情况下值得补一个官网,什么情况下可以暂缓?
当业务包含多条产品线,客户需要按用途、规格或服务类型逐步了解时,官网的价值通常更容易具体说明。企业可以围绕自己的业务结构组织栏目,让产品介绍、相关应用和咨询入口建立清楚的联系。例如,客户先了解某项产品,再查看它适用的场景和配套服务,最后提交与该产品有关的需求。这里值得投入的是信息组织和查询过程,页面数量应当随内容需要确定。没有独立说明价值的内容,也没有必要为了显得规模大而拆成大量空页面。
服务内容复杂、成交前需要较多沟通的企业,也可以评估官网是否能减少基础解释。比如,一项定制服务涉及需求确认、方案设计、实施交付和后期调整,客户在咨询前知道每个阶段要做什么,就更容易说明自己的准备情况。企业可以把公开且相对稳定的流程写清楚,同时保留需要具体沟通的部分。网站能够承接这样的说明,但不能代替针对项目的判断,也不适合把尚未确认的交付范围写成对所有客户都适用的承诺。
如果业务刚起步,主要精力仍在确认产品、服务方式和客户来源,而现有内容已经足以支持当前沟通,建站可以适当后置。此时优先把公司介绍、服务内容和咨询方式整理准确,同样是在为后续官网准备基础。需要暂缓的也可能是规模:企业未必需要一开始就建设复杂的网站,可以先确定是否有一组长期有效、值得集中展示的信息。等这些内容和维护责任明确后,再安排相应的页面与功能,投入会更容易对应实际用途。
还可以检查最近收到的咨询,而不必仅凭对渠道的印象做决定。如果客户反复询问同样的产品参数、服务边界或合作流程,先看这些问题是否已有清楚的公开答案;如果答案已经存在,再看入口是否容易找到。信息缺失和入口不清,需要采取的改进方法并不完全相同。至于咨询少、询盘不合适等情况,也不能直接归因于没有官网,还应结合内容触达的人群、业务表达和咨询后的沟通过程分析。新增网站应有具体任务,才能判断它是否值得持续投入。
预算有限,官网第一期应该把哪些内容做扎实?
第一期可以围绕客户的几个基本判断安排内容:这家公司提供什么,服务适合什么需求,与当前问题相关的细节有哪些,合作需要准备什么,以及下一步怎样联系。公司介绍应说明实际业务和服务范围;产品或服务页面应解释用途、条件及必要的限制;合作说明应帮助客户判断自己是否已经具备沟通条件。企业不需要在首页塞进全部资料,但应让访问者知道去哪里继续了解。只有口号和概念的页面,很难承担这些具体任务。
产品介绍也不宜只复制一张宣传图中的文字。如果客户比较的是规格差异,就需要把规格与适用条件写清楚;如果客户购买的是服务,就需要说明服务包含的工作,以及哪些部分取决于项目情况。能够公开的事实尽量具体,暂时无法确定的内容则说明需要结合什么条件判断。对于价格,不必为了让页面显得完整而写出无法兑现的统一报价,可以解释影响费用的主要因素,以及询价时需要提供哪些材料,让后续沟通有依据。
案例和项目说明应当帮助客户理解相关经验。企业可以写清项目面对的问题、完成的工作和可公开核实的成果;没有准确依据的数据,就不要添加看起来漂亮的百分比或效果保证。如果暂时缺少能够公开的客户案例,也可以先把自己的服务方法、产品资料和操作说明整理扎实。第一期内容的可信程度,比栏目是否全部填满更值得优先考虑。信息不足的栏目可以调整规划,不必用相似段落反复填充。
这些内容还需要对应合适的维护方式。产品、案例和文章是否经常更新,分别由谁负责,是否需要不同的管理权限,都可以在建设前说明。南京安优网络科技有限公司的网站建设服务涵盖需求梳理、信息架构、页面设计、前后端与后台开发、测试上线及后续维护。企业沟通这类需求时,可以围绕现有资料怎样整理、客户怎样查询、工作人员怎样更新展开,再确认具体项目的实施范围。页面展示与日常维护一并考虑,才能判断方案是否适合自己的使用条件。
官网与抖音、公众号怎样配合,才方便长期维护?
可以先给不同内容安排主要用途,再决定发布位置。某条视频适合演示使用过程,某篇公众号文章适合解释一个常见问题,官网中的产品或服务页面则可以集中保存当前有效的详细说明。这种安排不必固定不变,也无需让每个渠道承担完全相同的任务。企业应根据客户实际接触内容的方式调整。涉及联系方式、跳转入口或其他平台功能时,则按实际可用的功能与要求设置,避免把跨渠道配合建立在未经确认的操作方式上。
内容可以共享同一套事实基础,但每次发布仍要回答当前读者的问题。例如,同一项服务在视频里可以介绍一个容易理解的应用场景,在文章里解释客户关心的条件,在官网页面中补全服务范围和合作信息。这样做需要先维护好基础资料,明确哪些事实发生了变化。产品停用、联系方式调整、服务范围改变时,再检查受影响的内容。只增加发布数量,却没有人负责核对旧信息,会让渠道越多、维护越困难。
官网上线后,也可以继续用实际咨询检验内容。如果客户找到了服务页面,仍然反复问“你们到底包含哪些工作”,就需要进一步补充交付范围;如果收到的需求经常不在服务范围内,可以检查页面是否把适用条件写得过于宽泛。销售和客服在沟通中发现的新问题,也可以进入下一轮内容更新。这样的调整有明确依据,比不断增加与业务关系不大的文章更容易持续。企业需要安排一个能够协调业务信息的人,确保更新后的说法仍然准确。
评估官网是否有帮助时,可以结合资料查找、内容更新和咨询沟通几个方面观察。客户能否找到对应产品,工作人员能否及时修改过时信息,咨询时是否更容易说明需求,都是可以检查的具体问题。访问量和询盘情况也可以结合业务目标分析,但一次变化未必由某一个页面或渠道单独造成。官网本身也需要内容维护和适当的推广安排,建设完成只是具备了一个信息载体,后续如何使用,仍然取决于企业自己的运营与业务配合。
准备安排建站预算时,可以先把目标写成具体的使用场景:让客户按用途找到产品资料,集中说明定制服务的范围,或者让销售有一组能够持续更新的介绍页面。再把需要准备的资料、负责维护的人和第一期范围对应起来。对已有抖音和公众号的南京公司而言,官网的建设节奏可以与账号运营分开安排。哪一部分最先影响客户了解业务,就先完善哪一部分;有明确内容要承接、有实际人员能维护时,官网更容易在后续工作中被持续用起来。