应该很多小伙伴都有这样的经历,花了大力气在网页上找来的资料,结果是这样的文本。这密密麻麻的,看着就脑瓜疼啊。




这堆成一块了,会不会没有办法整了?莫慌莫慌!今天达人哥教大家利用Word快速高效整理这英文单词。效果如下图。



操作简单易学,只需2步!

查找空格替换为段落标记

我们先仔细观察下文本是一个英文一个空格一个中文一个空格,这样的规律排列的。那么我们可以先考虑将中文和英文处理成一个一行。



按【Ctrl+H】快捷键,调出【查找和替换】对话框,将文中的空格替换为段落标记,推荐直接复制文中的空格到查找内容文本框。

查找:(空格)

替换:^13(段落标记)




查找替换的效果如下图。


删除多余的段落标记

经过将空格替换成段落标记以后,文本都是一个中文一个英文的方式排列了。接下来,我们应该考虑怎么把这个多余的段落标记删除掉。

查找:^13(*^13)

替换:^t\1

注析:

^13代表的是段落标记

(*^13)代表的是一个段落的任意文字+段落标记的一个表达式

^t代表的是制表符

\1代表的是表达式




单击【更多】命令,勾选【使用通配符】选项,单击全部替换。

查找替换效果如下图,这效果是不是很赞。


嘻嘻,这样文本就收拾好啦。操作动图如下。