展位已经确定,宣传册正在制作,企业希望客户在展会上扫码后,能够看到完整的公司介绍、产品资料和项目经验。这时寻找网站建设公司,除了看设计效果,还需要确认对方能否围绕参展时间安排工作。
判断能否按时完成,需要同时考虑建设范围、资料准备、确认效率和上线条件。企业可以先说明参展日期、希望网站承担的任务以及目前已有的资料,再请服务商给出阶段计划。
南京安优网络的网站建设服务包括需求梳理、栏目规划、页面设计、程序开发、内容上线和测试交付。有明确参展节点的企业,可以围绕各阶段成果沟通安排;实际周期需要在范围与配合条件确认后评估。具体内容可查看企业网站建设服务。
先确定:客户在展会上打开官网,需要看到什么?
展会期间,客户可能已经看过实物,也可能刚与业务人员交换信息。官网可以帮助他们继续了解产品,并在离开展位后找到相关资料。
首期内容可以围绕四项任务安排:
- 看清企业主要提供什么产品或服务;
- 找到本次重点展示的产品及必要参数;
- 了解与自身需求相关的项目或应用;
- 找到进一步咨询或获取资料的方式。
例如,一家设备企业计划重点展示两个产品系列,可以先确认这两个系列的介绍、型号信息与应用资料是否齐全,再决定其他内容的上线安排。
以上属于需求示例。企业应根据实际参展目标确定重点,不宜为了让栏目显得丰富,设置大量尚无内容的页面。
让建站公司倒排计划,同时说明每一步需要谁配合
确认参展时间以后,可以请服务商从预定上线日向前安排工作。计划至少应说明设计确认、测试版本提交、资料录入和上线检查分别在什么阶段完成。
企业也需要把自己的确认工作纳入计划。例如,首页由谁审核,产品参数由谁核对,案例资料是否需要取得发布许可,以及反馈由谁统一整理。
一个可执行的时间安排,应当同时说明成果与配合条件。只给出最终完成日期,却没有资料提交和确认节点,难以判断计划是否可行。
如果实际准备情况发生变化,应及时确认对后续工作的影响,并调整范围或进度。不能等到展会前才集中讨论尚未完成的资料。
比较两家服务商,可以给出同一份“参展需求说明”
企业可以将以下信息整理给候选公司:
- 希望正式访问网站的日期,以及参展日期;
- 重点展示哪些产品,主要面向哪些客户;
- 是否需要不同语言版本;
- 已有的图片、文案、参数和案例资料;
- 是否已有域名、运行环境及相关账号;
- 企业内部负责确认资料与方案的人员。
再比较对方提出的首期范围、阶段安排和待确认事项。
值得进一步沟通的方案,应能解释哪些内容可以按计划完成,哪些事项依赖企业或第三方配合,以及出现变化时怎样处理。企业不宜仅凭一句“肯定来得及”作出决定。
宣传册上的二维码,应该在什么时候确定?
二维码一旦批量印刷,修改就会增加工作。因此,需要先确认它指向官网首页、具体产品页面,还是本次展示内容的专门入口。
如果宣传册对应某个产品系列,可以评估直接进入相关页面;如果用于统一介绍企业,则可以考虑首页或清楚的业务导航页面。
印刷前,应使用准备交付印刷的二维码实际扫码,核对网址和目标内容。上线后还要再次检查,避免链接指向测试环境、失效页面或错误产品。
网址、二维码和页面内容之间的对应关系,建议由企业与建站人员共同确认。
上线前,按展会现场的使用方式检查一次
企业可以用几部日常使用的手机,分别通过移动网络和无线网络打开网站,检查重要页面的实际使用情况。
重点查看产品图片、参数表、资料入口和咨询表单。业务人员可以模拟向客户介绍产品,再从手机打开对应页面,观察是否容易找到需要的信息。
如果设置了咨询表单,还应完成一次真实测试,确认企业接收端能够看到记录,并明确展会期间由谁跟进。
不同网络与访问地区的情况可能不同,企业可结合目标客户评估测试范围。检查可以帮助发现问题,但不能据此承诺所有访问环境都具有相同表现。
展会结束后,哪些页面还要继续使用?
官网通常还会用于会后联系、资料发送和日常业务介绍。建设时可以区分长期保留的产品资料与有期限的展会信息。
例如,产品与应用内容继续维护,展位号和活动时间在结束后及时调整。已经发给客户的资料入口,也需要考虑后续如何保持可用。
企业可以在选择服务商时了解相关网站项目,再询问其中实际承担的工作。南京安优网络的征途网站建设案例可作为了解企业官网项目的参考;它不代表相同周期或功能承诺,新项目仍需单独确认。
南京企业为参展建设官网,可以先把客户需要了解的核心内容准备好,再与建站公司明确首期范围、确认节点和上线检查安排。这样更便于判断时间是否可行,也能让官网在展会结束后继续服务日常业务。